info@ex-cle.com (5411) 4815-3488

Digitalización

Soluciones documentales y consultoría en procesos

Automatizamos las funciones administrativas para gerenciamiento de documentos entrantes, dactilarización, clasificación  y direccionamiento de la información a los servicios de almacenamiento y administración de documentos electrónicos.

Digitalización y optimización

La digitalización de documentos tiene como objeto convertir el archivo físico de papel a formato digital con el fin de optimizar el manejo de la información y los canales de consulta del archivo. Recuperar el dato histórico permite tomar conocimiento de la situación en la que se encuentra el establecimiento en relación a su capacidad de gestión y brinda la posibilidad de proyectar mejoras en los circuitos de comunicación internos y externos.

Experiencia

Nuestra experiencia en el manejo de archivos y su posterior digitalización nos permitió capitalizar conocimientos. Contamos con las capacidades necesarias para ofrecer soluciones en digitalización, administración de archivos, recuperación de datos, diseño y desarrollo de procesos, tratamiento digital de la imagen y la implementación de la aplicación necesaria para la realización de estas tareas.

Funciones

  • Acceso inmediato y confiable a la información.
  • Movilidad y traslado de la documentación.
  • Consulta de múltiples usuarios.
  • Almacenamiento eficiente.
  • Reducción de espacios físicos y costos de almacenamiento.
  • El resguardo y la no alteración de los documentos originales.
  • Perdurabilidad e inviolabilidad de la documentación evitando el manoseo constante del papel y su consecuente desgaste.
Scroll to Top